​

VOORBEREIDING

Als u geen enkel veld voor analytische assen/kostenassen ziet op uw activatiepagina (Stap 2 van het gedeelte Verbinding), of als u ze niet nodig hebt, kunt u deze stap overslaan. Controleer of voor uw account analytische assen/kostenassen zijn ingeschakeld. Log daarvoor in op uw Exact Online-account.

1. Ga naar het tabblad Financieel → Analyse & Resultaten.
2. In het onderstaande voorbeeld zijn twee assen ingeschakeld: Kostenplaatsen en Kostendragers.

​

VERBINDING

Stap 1: Kies een naam voor uw verbinding. Stap 2: Bepaal welke analytische as/kostenas u wilt activeren. Stap 3: Klik op “Authorise” om de verbinding af te ronden

​

AUTHENTICATIE

U wordt doorgestuurd naar een pagina van Exact Online om uw account te authenticeren Belangrijk: Refresh tokens van Exact Online verlopen na 30 dagen inactiviteit. Als er binnen een maand geen verzoeken naar Exact Online worden gestuurd, verloopt het token en kan het niet worden vernieuwd, wat resulteert in een 401-authenticatiefout met de melding “The refresh token expired.” In dat geval moet u uw verbinding opnieuw authenticeren.

​

CONFIGURATIE

Stap 1: Selecteer het bedrijf, de map of de administratie die u wilt configureren. LET OP: het is mogelijk dat u het bedrijf/de administratie die u wilt verbinden niet terugvindt in het vervolgkeuzemenu. Als dat het geval is, moet u de toegestane bedrijven/administraties aanpassen via de interface van Exact Online:

1. Open de instellingen “Import/Export” van Exact Online

2. Selecteer “App permissions”

3. Selecteer de app die u met Exact Online probeert te verbinden

4. Ga naar het gedeelte “Permitted companies”. Hier kunt u alle huidige en toekomstige bedrijven toestaan OF “Manage companies” selecteren om enkel specifieke bedrijven toe te staan

Stap 2: Klik op “Submit” om de configuratie af te ronden.

​

Btw op memoriaaldagboeken

Als u wilt dat Chift btw-boekingen doorstuurt naar een memoriaaldagboek (type Memoriaal), moet u ervoor zorgen dat btw toegestaan is op dat dagboek in Exact Online. Anders worden de btw-lijnen geweigerd wanneer de boeking wordt doorgestuurd. Om dit te controleren, gaat u naar Stamgegevens → Dagboeken, opent u het betreffende memoriaaldagboek en zorgt u ervoor dat op het tabblad Algemeen het selectievakje Btw is aangevinkt. LET OP: dit geldt enkel voor dagboeken van het type Memoriaal. Als het btw-vakje niet is aangevinkt, mislukt elke boeking met btw die naar dit dagboek wordt verstuurd.