🚨 Esta activación requiere el apoyo de su socio informático o de su integrador Sage. Toda la información y la asistencia necesarias se detallan en la sección siguiente. Esta versión de Sage 100 está disponible en un entorno Microsoft Azure con posible administración, en modo SaaS-PaaS-IaaS completo. Es comercializada exclusivamente por los revendedores de Sage 100, llamados integradores, con:

• Acceso nativo al motor Microsoft SQL Server Azure
• Acceso a los objetos de negocio específicos de Sage 100 SPC.

⚠ ATENCIÓN: Esta versión de Sage 100 NO REQUIERE la instalación de la biblioteca Objets Métiers de Sage 100 On Premise. Sage instala por defecto una versión dedicada. Si encuentra problemas después de la instalación del conector, compruebe que la biblioteca Objets Métiers de Sage 100 On Premise no se haya instalado durante el proceso de instalación. Si la biblioteca Objets Métiers de Sage 100 On Premise se instaló por error, siga estos pasos para restaurar la versión correcta de la biblioteca Objets Métiers de Sage 100 SPC:

1. Desinstale la biblioteca Objets Métiers de Sage 100 On Premise
2. Actualice la máquina virtual a la versión instalada actual. Esto forzará la instalación de la versión correcta de la biblioteca Objets Métiers de Sage 100 SPC

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🚨REQUISITOS PREVIOS (condiciones que deben cumplirse antes de la conexión**)**

Para que el conector funcione en el servidor, debe asegurarse antes de la instalación de que: ✅ Dispone de acceso de administrador al servidor donde está instalado Sage 100 ⚠ Tenga en cuenta que el servidor/ordenador debe estar accesible en todo momento con acceso a internet (las 24 horas del día). De lo contrario, los datos no se sincronizarán ✅ El framework .NET 4.8 está instalado en el servidor ✅ Disponemos de un usuario de Windows que tiene acceso de lectura y escritura a la base de datos SQL del archivo contable y al archivo de Sage 100. Existen dos opciones posibles:

• Recuperar el nombre y la contraseña de un usuario que tenga estos dos accesos.
• Crear un usuario específico para el conector Sage 100: esta es la solución recomendada

✅ La versión de Sage es como mínimo la versión 7, la versión a partir de la cual los objetos de negocio son compatibles con el conector

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🛠 PREPARACIÓN (información necesaria antes de la conexión)

Para establecer la conexión con Sage 100 “On Premise”, deberá recuperar cierta información de su instancia de Sage 100 y del socio integrador que instaló su instancia de Sage 100.

1. Encontrar el código de su archivo / empresa
2. Recuperar el número de la zona / plan analítico
3. Recuperar el nombre de su instancia y base de datos Azure SQL
4. Recuperar sus credenciales SQL

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1. Encontrar el código de su archivo / empresa

Esta información es visible desde su instancia de Sage 100 en la parte superior de la página, en una barra de menú. En el centro de esta banda de “menú” verá indicado el código de su archivo (empresa). ​ ​

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2. Recuperar el número de la zona/plan analítico

Para identificar el número de la zona/plan analítico, debe seguir estos pasos desde su instancia de Sage100.

• Menú → Estructura → Plan analítico ​

Debe elegir el plan analítico a conectar. En la cuenta de ejemplo siguiente tenemos 4 planes analíticos posibles

• Actividad = 1 (indique el número 1 para seleccionar la primera opción de plan analítico)
• Productos y servicios = 2 (indique el número 2 para seleccionar la segunda opción de plan analítico)
• Negocio = 3 (indique el número 3 para seleccionar la tercera opción de plan analítico)
• y así sucesivamente…

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3. Recuperar el nombre de su instancia y base de datos Azure SQL

Para instalar la extensión en la nube, deberá:

• Contactar con su integrador de Sage100.
  • Pedirle que le facilite la siguiente información:
    • El nombre de su instancia (servidor) SQL Azure (tiene el aspecto de un código como “xiyxu8z271”)
    • El nombre de la base de datos SQL Azure (tiene el aspecto de un código como “xim9mokrk4q_AS274AY1ZH”)

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4. Recuperar su nombre de usuario y contraseña de Azure SQL

Debe contactar con su integrador de Sage100 y pedirle que le facilite la siguiente información:

• Nombre de usuario del SQL Server de Sage100
• Contraseña del SQL Server de Sage100

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⚡️CONEXIÓN

Paso 1: Elija un nombre para su conexión (puede variar según las herramientas a las que se conecte) Paso 2: Seleccione el número de zona/plan analítico a utilizar según el valor que encontró en el segundo punto de los pasos de preparación. Paso 3: Elija el tipo de instalación de su instancia de Sage100 (en nuestro caso, seleccione el servidor Azure SPC) Paso 4: Haga clic en “Conectar” para finalizar la conexión y descargar el agente local Paso 5: Descargue el archivo comprimido que contiene el ejecutable que instalará el conector. Puede usar el botón de descarga para iniciar la descarga inmediatamente. Como alternativa, use el botón de envío por correo electrónico para recibir un email con un enlace que le permitirá descargar el mismo archivo. Con esta segunda opción deberá indicar el correo electrónico al que enviarlo, lo que le permite dejar que su integrador realice la instalación.

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💿 FINALIZACIÓN - descarga e instalación del agente local

Recomendación: Realice la instalación directamente en el servidor donde se ejecuta su instancia de Sage 100 FR. Una vez que haya completado el formulario y descargado el archivo zip, comience copiando el archivo al servidor donde está instalado Sage 100. Todos los pasos siguientes asumen que está conectado al servidor y que se han verificado todos los requisitos previos. Si tiene alguna duda, deténgase aquí y asegúrese de que se cumplen los requisitos antes de continuar. Si va a instalar el servicio para varios archivos contables, quizá desee leer primero la siguiente documentación (opcional). 📄 Sage 100: Conectar varios archivos contables a la vez

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Extraiga el contenido de Setup.zip. Si no extrae el archivo antes de continuar, verá este mensaje pidiéndole que extraiga la carpeta. Puede simplemente hacer clic en extraer todo para descomprimir la carpeta. Dentro encontrará:

• settings.json – es un archivo de configuración (no lo abra ni lo edite).
• Un conjunto de archivos ejecutables para instalar el servicio de Windows.

⚠ Importante: No mueva ningún archivo fuera de esta carpeta. Todo está diseñado para funcionar directamente desde la ubicación de descarga para simplificar el proceso de instalación.

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Inicie el ejecutable que corresponda a su versión de Sage. Por ejemplo, en nuestro servidor con Sage 11.02, usamos el instalador v11.0

1. La primera pantalla le pide que seleccione el idioma de instalación. Elija aquel con el que se sienta más cómodo.

2. En la siguiente pantalla, el instalador le pedirá el archivo de configuración que mencionamos anteriormente. La buena noticia es que se detecta automáticamente en la misma carpeta que el instalador, por lo que no necesita seleccionarlo manualmente

3. Si ya tiene una versión del servicio en ejecución localmente, verá abrirse la siguiente ventana para preguntarle qué acciones deben realizarse sobre el conector. Si no es su caso, vaya directamente al paso 4.

Para saber qué opción debe seleccionar, necesita saber qué acciones desea realizar en esta instalación. Para saber más sobre cada opción y cuándo utilizarlas, consulte los elementos siguientes. actualizar el conector Esto solo debe hacerse si intenta actualizar el conector en su servidor (esto solo debería ocurrir si ha actualizado su versión de Sage o si está ejecutando una versión obsoleta del conector). Esta opción borrará todas las conexiones existentes para conservar únicamente las incluidas en su settings.json. Si esta es la opción que desea seleccionar, le recomendamos encarecidamente consultar la siguiente documentación antes de continuar. 📄 Actualizar el agente local a la versión más reciente añadir conexiones Esta opción no actualizará el conector en su servidor, pero le permitirá añadir más conexiones al conector que ya está instalado en su servidor. Así, esta opción conservará todas las conexiones instaladas previamente y añadirá las de su configuración por encima de las existentes. Esta debería ser la opción más habitual seleccionada durante la instalación del servicio. reemplazar conexiones Esta opción no actualizará el conector en su servidor, sino que reemplazará las conexiones existentes por las incluidas en su settings.json. Suele ser la opción a considerar si intenta eliminar algunas conexiones que ya han sido configuradas. En ese caso, esta opción solo debe utilizarse una vez, y después debe instalarse la siguiente conexión Si recibe este mensaje de error al añadir una nueva conexión, significa que está ejecutando una versión obsoleta del conector que no es compatible con la versión actual. Si es su caso, deberá seleccionar la opción “actualizar el conector”. Asegúrese de consultar la documentación adicional para garantizar que no se pierda ninguna conexión existente en el proceso. 📄 Actualizar el agente local a la versión más reciente

4. Confirme su versión de Sage. Asegúrese de que esté seleccionada la versión Sage SPC.

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5. Si está instalando el conector desde cero o actualizando el servicio, deberá proporcionar el acceso técnico a su base de datos de Sage 100. Debería haber preparado esta información en el 4.º punto de los pasos de preparación.

Durante este paso, si los valores proporcionados no son correctos o si no se puede establecer la conexión, recibirá este mensaje de error. Si esto ocurre, le recomendamos que se ponga en contacto con su integrador de Sage para asegurarse de que los valores utilizados son correctos.

6. Una vez que el script de instalación haya probado la conexión con la base de datos, deberá proporcionar el correo electrónico del usuario de Sage que debe utilizar el conector. Normalmente recomendamos utilizar la dirección de correo electrónico del contable que se conecta a este servidor.

Para cada conexión, deberá indicar el código de empresa de Sage en el siguiente formulario Una vez indicados el código de empresa y el correo electrónico, podremos validar que los valores proporcionados pueden utilizarse para establecer la conexión. Para realizar la validación, puede hacer clic en el botón Test Connection para comprobar si se puede establecer la conexión con esta combinación de correo electrónico y código de empresa. Si no se puede establecer la conexión, verá uno de los siguientes errores:

• Si la versión del conector no coincide con la versión de Sage, verá este mensaje de error:
• Si el correo electrónico proporcionado es incorrecto, verá este mensaje de error:

• Si el código de empresa no es correcto, recibirá este mensaje de error

Si la prueba es satisfactoria, verá que el punto rojo se vuelve verde para indicar que esta conexión puede establecerse y que el conector puede configurarse para esta empresa. Una vez que todos los códigos de empresa hayan sido rellenados y probados, puede hacer clic en el botón Confirm para finalizar la configuración de credenciales de este archivo contable.

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Haga clic en el botón Next para validar toda la información que ha introducido. El instalador comprobará ahora el acceso a cada archivo contable configurado en el paso anterior para asegurarse de que todo está correctamente configurado.

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Haga clic en Next para finalizar la instalación del agente. Haga clic en Install para iniciar la instalación. Si aparece una pantalla indicando que existe una versión anterior del instalador, simplemente significa que el servicio se detendrá y se actualizará. Haga clic en Next para continuar. Después puede hacer clic en Finish. 🎉 Todo debería estar configurado correctamente 🙌 ​