> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.chift.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Exact Online BE

# **VOORBEREIDING**

Controleer of in uw account de analytische/kostenas is ingeschakeld.

Log daarvoor in op uw Exact Online-account, selecteer het tabblad "Financieel" en "Analyse & Resultaten" (In het geval van het account in de afbeelding hieronder zijn er twee assen. Zowel kostenplaatsen als kostendragers zijn ingeschakeld).

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-1.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=17db95ae10fe11f6c3a97ec0b0155266" alt="Screenshot 2025-08-19 om 10.55.32.png" width="1600" height="975" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-1.png" />

# VERBINDING

**Stap 1:** Kies een naam voor uw verbinding.

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-2.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=6c12c2cf70836d174c76a23b9557a6e6" alt="" width="477" height="93" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-2.png" />

**Stap 2:** Definieer de analytische/kostenas die u wilt activeren.

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-3.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=23b386d30ec9e0ae757e3ce0e0d2d184" alt="" width="479" height="101" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-3.png" />

**Stap 3:** Klik op "Autoriseren" om de verbinding af te ronden

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-4.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=9275885ac34d3efc1eb4af1ca1b8aa53" alt="" width="118" height="47" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-4.png" />

# AUTHENTICATIE

U wordt doorgestuurd naar een Exact Online-pagina om uw account te authenticeren

**Belangrijk:** Exact Online-vernieuwingstokens verlopen na 30 dagen inactiviteit. Als uw verbinding binnen een maand niet is gebruikt om verzoeken te doen, verloopt het token en ontvangt u een 401-authenticatiefout met de melding 'The refresh token expired'. U moet uw verbinding opnieuw authenticeren door nogmaals op "Autoriseren" te klikken in de verbindingsinstellingen.

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-5.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=1fb32d35d0316574a0ba13c0841bd580" alt="Screenshot 2025-08-19 om 11.02.17.png" width="1600" height="725" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-5.png" />

# CONFIGURATIE

**Stap 1:** Selecteer het bedrijf, de map of de administratie die u wilt configureren.

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-6.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=b48bdec120cc0f43e9df98e74e09fc2f" alt="" width="475" height="71" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-6.png" />

**LET OP**: het is mogelijk dat u het bedrijf/de administratie die u wilt verbinden niet in het dropdownmenu vindt. Als dit het geval is, moet u de toegestane bedrijven/administraties aanpassen via de Exact Online-interface:

1. Open de Exact Online-instellingen "Import/Export"

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-7.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=e6edd727d1f4279d8f8a76d5773d088a" alt="1.png" width="1600" height="681" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-7.png" />

2. Selecteer "App-rechten"

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-8.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=d2074d7cc7e762165c7a659d57280cbb" alt="2.png" width="1600" height="605" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-8.png" />

3. Selecteer de app die u met Exact Online probeert te verbinden

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-9.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=3387e1aead8c8beadf125d672549cd59" alt="3.png" width="1600" height="762" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-9.png" />

4. Ga naar de sectie "Toegestane bedrijven". Hier kunt u alle huidige en toekomstige bedrijven toestaan OF "Bedrijven beheren" selecteren om alleen specifieke bedrijven toe te staan

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-10.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=99fab399d0574c83aeb0570118f9d929" alt="4.png" width="1600" height="483" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-10.png" />

**Stap 2:** Klik op "Verzenden" om de configuratie af te ronden.

<img src="https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-11.png?fit=max&auto=format&n=U3w_2-2HA3dqCvqF&q=85&s=3179dbfa9a88e46d2b91f20af7a6e79c" alt="" width="167" height="78" data-path="images/help/exact-online-be/exact-online-be-11.png" />
